1. 分析环境因素：采用多种调查研究方法，对企业外部环境因素和内部能力因素进行系统分析。外部环境因素包括机会和威胁，它们是客观存在的影响企业发展的有利和不利因素。内部环境因素则涉及企业的优势和劣势，这些因素既可能促进企业发展，也可能构成障碍。在分析过程中，需综合考虑企业的历史、现状以及未来的发展方向。
2. 构造SWOT矩阵：对识别的各种因素按照优先级或影响力进行排序，并据此建立SWOT矩阵。在矩阵构建中，应优先考虑那些直接、重要、显著、紧迫和长期的影响因素，而将间接、次要、不显著、不紧急和暂时的因素放在次要位置。
3. 制定行动计划：在完成环境因素分析和SWOT矩阵构建之后，基于以下基本思路制定行动计划：发挥企业的优势，弥补劣势，抓住机会，应对威胁；同时，要回顾过去，关注现在，展望未来。通过系统分析，确保各因素之间相互关联、相互补充，从而为企业未来发展提供一系列可选策略。
SWOT分析法自形成以来，广泛应用于战略研究与竞争分析，成为战略管理和竞争情报领域的重要工具。其优势在于分析直观、使用简便，即便在没有精确数据和专业化工具的情况下，也能得出有说服力的结论。SWOT分析法立足于企业内部条件，旨在找出企业的优势、劣势以及核心竞争力。其中，“S”代表优势，“W”代表劣势，“O”代表机会，“T”代表威胁。这些因素中，S和W属于内部因素，O和T属于外部因素。根据企业竞争战略的全面理念，战略应是将企业的优势与劣势与外部环境中的机会和威胁相结合的有机体。
